Hinweise für Nutzer

Tabellen (Dokumente, Personen, Orte)

1. Nach mehreren Spalten sortieren

Man klicke auf die Überschrift jener Spalte, nach der man zuerst sortieren will. Dann halte man die Umschalttaste gedrückt und klicke unterdessen auf die Überschriften der weiteren Spalten.

2. Suchen

Es gibt erstens eine Freitextsuche – für alle Felder auf einmal und weiters für Felder bestimmter Spalten –, zweitens eine Auswahl- und Schlagwortsuche mit Ausklapplisten für jene Spalten, bei denen das sinnvoll ist. Das Verzeichnis wird während der Eingabe zusammengefiltert; bei größeren Datenmengen kann das die Eingabe verlangsamen.

2.1. Auswahlsuche: Auswahl aufheben

Um die Auswahl aufzuheben, klicke man auf die oberste, leere Zeile.

2.2 Freitextsuche: Einstellungen

Wenn im ersten Kästchen neben dem Suchfeld (a|A) ein Häkchen gesetzt ist, wird Groß- und Kleinschreibung nicht unterschieden. (So ist die Voreinstellung.) Wenn im zweiten Kästchen (ab|bca) ein Häkchen gesetzt ist, werden zwei nebeneinander eingegebene Ausdrücke wie Harfe Psalter so gesucht, dass ein Feld beide enthalten muss, aber nicht unbedingt nebeneinander und in dieser Reihenfolge. (Auch das ist die Voreinstellung.) Die reichsten Möglichkeiten tun sich mit dem dritten Kästchen auf (RE): Wenn dort ein Häkchen gesetzt ist, wird der Suchausdruck als sogenannter regulärer Ausdruck genommen. Damit sind dann auch Alternativsuchen, Suchen nach Zeitspannen und vieles andere möglich. Dazu im folgenden Abschnitt mehr.

2.3 Freitextsuche: Verwendung regulärer Ausdrücke

Ein Regulärer Ausdruck ist eine Buchstabenfolge mit besonderen Platzhalterzeichen. Diese Platzhalterzeichen dienen vor allem dazu, einen Suchausdruck umfassender zu machen. Sieht man von der Verwendung vollständiger Programmiersprachen ab, so sind reguläre Ausdrücke das mächtigste Mittel, einen Suchausdruck zu gestalten. Eine vollständige Übersicht zu den Platzhalterzeichen findet sich etwa in dieser Tabelle. Es folgen Beispiele:

Alternativsuche (mit ‘oder’ verknüpfte Suchbegriffe): (Harfe|Psalter) (ohne Leerzeichen)
findet Felder, die Harfe oder Psalter oder beide Ausdrücke enthalten;
(Leier|Harfe|Laute|Zither) (Psalter|Hymne|Ode) (mit Leerzeichen zwischen den Klammerungen)
findet Felder, die sowohl Leier oder Harfe oder Laute oder Zither oder mehrere dieser Ausdrücke als auch Psalter oder Hymne oder Ode oder mehrere dieser Ausdrücke enthalten.
Suche nach Zeitspannen: 17[89][0-9] findet alle Zahlen zwischen (einschließlich) 1780 und 1799.
Suche nach Varianten: Hymn(os|us|e) findet Hymnos, Hymnus und Hymne; Herr?mann? findet Herrmann, Herman, Hermann und Herrman. Men.?šikov findet Menšikov, Men´šikov, Menьšikov und überhaupt alle Folgen, die an der Stelle .? keinen oder einen beliebigen Buchstaben haben.